私、派遣会社に久しぶりに登録してみました。20年ぶりぐらい。
派遣会社に登録する時って仕事にすぐに直結する感じがしてドキドキしませんか。初めて登録する方だったら尚更ドキドキしますよね。
どんな手続きが必要かな、どれぐらい時間がかかるかななんて、登録に対する不安があるかもしれません。なので、そんなお悩みのある方のため、私の体験をシェアします。
登録前に注意
私が登録した会社は某大手です。気になる求人があったので登録を進めてみました。
会員登録はどのサイトも「登録は数分で終わります」と入口に書いてあることが似ているのですが、先にお伝えします。登録は数分では終わりません。30分以上を覚悟して登録してください。ここの数分の意味は名前とメールアドレスの登録の仮登録のことだと思います。
ただ、最近は一時保存などできるようになっていますので、少しずつ追記してください。個人的には履歴書などの情報を用意しておいて、一気に登録するのが一番速いと思いました。
まずは個人情報の登録
個人情報の登録は、こんなステップになります。
①個人情報
②学歴
③職歴（業界・職種・年数・使用したスキル）
④スキルの登録（Word、Excel、PowerPoint、その他PC関連スキル、資格）
⑤顔写真登録
⑥本人確認書類の登録
特に③職歴は勤めていた会社数が多いと、かなり時間がかかります。
これらをすべて入力すると相当時間がかかります。なので、勢いが必要です！
登録内容確認の電話が来る
これは人によっては来ないかもしれません。私の場合、同じ誕生日・同じ名前の人がいるようで、確認の電話がかかってきました。それから、この派遣会社の登録は初めてか聞かれました。
派遣会社との面談
派遣会社との面談があります。確かにどんな人か分からないのに、顧客先に人材紹介できないですよね。
コロナウイルスの影響なのか、会社によっては電話だけだったり、Zoom面談だったり、現地で登録会のようなものがあったりします。登録者本人が選べる会社が増えた印象。
ここでは登録したプロフィールをさらに詳しく聞かれました。例えば、Excelはどんな関数を使っていたのかとか、退職理由を教えてほしいとか、こだわっている条件の確認など。かなり細かく聞かれました。
他には何時ぐらいに家に帰らなければならないか、通勤でかかる時間の許容範囲はドア to ドアで何分かなど。それでお仕事を断る人が多いのか、４０代女性だと重視する人が多いからなのかなど、考えながら答えました。
面談前にプロフィール登録した時、私は疲れ果ててすべての経歴を書ききれませんでした。ですが、面談時に合わせて聞いてくれて、面談担当者が追加で登録してくれました。助かりました。
最後に、私が気になって登録した求人情報について、派遣先の情報を詳しく教えてくれました。それを聞いて、本当に登録するか聞かれました。
とても丁寧に細かく聞いてくれて、そこまで把握するのがトラブル防止に必要なんだろうなと思いながら答えていました。皆がハッピーにならないといけないですものね。
担当コーディネーターより電話が来る
私の場合は、面談が終わってその日のうちにコーディネーターさんから電話が来ました。「紹介できるお仕事があるんですけどどうですか」と２件紹介してくれました。
ここで紹介されたお仕事は、自分が気になって応募した求人とは条件が違うものでした。
求人検索を見ると、私が働けそうなお仕事はたくさんあるけど、やはり年齢や他の応募者との兼ね合いもあるので、そんなにうまくいかないですよね。
ただ、多くの登録者がいるだろうし、年齢や般職だけで特に強い資格がないことを考えると、すぐに紹介してくれて感謝です。
紹介してくれて感じたことは、なかなか自分に合う仕事や興味がある仕事が簡単に紹介される訳ではないこと。環境にこだわりたい方は、紹介してもらった仕事以外も積極的に登録すること。他の派遣会社も並行して探すことをおすすめします。
派遣会社内での選考
誰を顧客先に紹介するか、社内で決めてから連絡するとのこと。
私が応募したかった求人は、選考通過のお電話が来ませんでした。希望がかぶることはもちろんあるだろうし。他の登録者の選考が進んでいる可能性もあるでしょう。派遣会社から紹介してもらえたお仕事は選考通過しました。
担当営業より電話が来る
私の場合、電話面談・仕事紹介・担当営業さんから電話が、一日でどどどっと来ました。
担当営業さんのお電話は「もし情報が足りなかったら」という言い方でしたが、こちらの前のめり具合を確認しているようでした。営業さんが知っている情報を教えてくれて、その感触とこちらの感触が合っているかもその場で確認。さらに面接日程のスケジュールも聞かれました。
これでお互いに問題がなければ、面接日程の調整に進みます。
事前にすごく細かく確認してくれているので、面接した後に「やっぱり違う」というのをなるべく事前回避しようというのが、手続きの流れ全体で一番感じたことです。
顧客も派遣会社も私達も三方良しになるのが一番ですから。派遣会社が一人にこれだけ時間を割くのがすごいなとも感じました。
まとめ 20年前の派遣登録と比べてみた
私が最後に派遣会社に登録したのは20年ぐらい前ですが、当時とだいぶ違う気がします。電話面談やオンライン面談があり、なるべく互いの時間を取らずスピーディーに紹介する、登録者の技術と希望を細かく確認し、紹介の精度を上げる努力をしている印象です。
それから、細かい条件設定が増えた気がします。週４OK、時短相談のります、在宅あります、副業OK」などなど。残業時間が少ない会社もかなり増加した印象です。私が新卒の時に取り巻いていた社会情勢と大きく変わったなとしみじみ。コロナ禍が終わり、全体的に求人数が増加しているようにも感じました。
４０代一般職女子のこれからの働き方としては、副業との時間配分を考えるなど新たな働き方もできるのかなと感じました。
